●早晨,强迫自己躺在床上消磨几分钟。“前不久,我发现一个窍门,它可以让我每天节省20分钟~50分钟时间。”一个大忙人对我说,“就是等我彻底睡醒后再起床,如果不逗留一会儿起床,那你将得不到良好休息。”
利用很有效的时间解决棘手的工作或者从事创造性思考。在低效率时间范围内,集中精力翻阅报纸、清洗衣物或者整理邮票。配合精力状况合理分配工作,你能在有限的时间内事半功倍。
制定计划。时间管理医生认为你应该在一天中很有效的时间之前订一个计划。仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。“不要让你的大脑承受过多的生活琐事,”鲁卡·汉尊卡说,“大脑轻松时,记下一些事情,能做出更多的有创造性的消遣。”
应付意外拜访,一个办法是:向他人道歉,说你日程安排得很满,如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间,或将时间选在低效率阶段。
●与电话相比,没有任何装置更能节省——或更能浪费时间。建议用一些措辞结束聊天,比如“在我们挂电话之间……”如果不接那些频繁的电话,你能节省更多时间。
●想好以后再打电话。如果涉及的项目多,可以简单写下来,依次解决。为了避免在电话里口罗嗦,按照记录次序进行,这样可以很大限度地减少麻烦。
●等待中工作。生活中等待是难免的,你可以在手边放些阅读资料,一只公文包或文件夹能存放信函、报道、期刊、文摘。
●忙里偷闲。将每一刻发挥到很大效率,并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午时分休息一会儿,会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰、身体健康。周期性娱乐十分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。建议你每周休假一整天。
为了帮助我们每天留给自己一个小时,达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计算,每分钟57.6秒,将每分钟扣下的2.4秒,累加起来,每天刚好多出一个小时。同做一件事,如果你能更有效地支配时间——你将事半功倍。